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出先でオンライン会議が出来る個室スペースに便利なインスタベース【テレワーク】

コロナをきっかけにテレワークが一般の企業にも浸透し始めて、当初は色々問題もありつつ会社側の設備や対応への順応、各人が慣れていくにつれて自宅での仕事に対する満足度も上がっていきました。2020年のコロナが蔓延し出したころと比べてテレワークの実施率が下がったとはいえ2021年と2022年でそれほど大きく変わらず、2割の企業がテレワークを実施しているという数値が出ています。(参考サイト:PRwire「テレワーク実施率は約2割で推移、在宅勤務の満足度は過去最高に」)

そんなちょっとそれっぽい前置きをしつつ、本日の本題はこちら。

オンライン会議が出来る場所はないのか!?です。

オープンなカフェではオンライン会議は出来ない


都内で心地よく過ごせて電源・wifiが使えるカフェ3選でも書いたように出先で、という場合や、集中するため、メリハリをつけるためになど自宅以外のカフェでテレワークを行う人も少なくないと思います。

ただ、通常の業務でパソコンに向かってタイピングするだけであればカフェのようなオープンな空間で心地よく仕事することに問題はありませんが、オンライン会議をしなければならない、というときはどうでしょうか?

クライアントの情報や社内情報など聞かれてはいけないことだらけになってくるのでオープンな空間ではダメ絶対!という状況になるかと思います。

今日はたまたま筆者がオンライン会議が出来る個室スペースを簡単に検索して予約もできるインスタベースを使う機会があったのでご紹介したいと思います。

様々な「場所」をレンタルできるインスタベース


インスタベースは全国のコワーキングスペースやレンタル会議室やセミナー会場をはじめ、レンタルサロンや貸し切りカフェ、撮影スタジオ、音楽スタジオなど様々なニーズに合わせた場所を借りることが出来るプラットフォームです。

無料で会員登録を行えます。
サービス自体の利用にも料金はかからず、場所のレンタル料金だけを支払う形になるためリーズナブルです。またリピートで使える割引クーポンや利用に合わせてポイントなども溜まります。

アプリもあり、webで予約から利用までが完結するので面倒な手続きなどがなく利用しやすくなっています。
下記のように数種類の支払い方法に対応していて利用しやすくなっています。

  • クレジットカード(デビットカード・プリペイドカード)
  • コンビニ決済
  • ペイジー(銀行ATM・ネットバンキング払い)
  • 請求書払い(Paid)

実際に使ってみた!


筆者はフルリモートで働いているので基本的には自宅でパソコンに向かう日々なのですが、時々打ち合わせなどでクライアントを訪問することがあります。そんな時に限って打ち合わせの直前に別件のオンライン会議が入ったりするものなのです。人生とは不思議なものですね。

そんな時に「コワーキングスペース」だとかで調べてみるのですが、検索結果に出てきてはくるものの営業時間が合わなかったり、月契約のものだったり、場所が遠かったり、個室がなかったり、となかなか条件に合うものが出てこないことが大半です。

そして出会ったのがインスタベースでした。

事前にwebから予約するのでいざ現地に行ったらいっぱいで使えなかった、ということもありませんので安心です。

時間帯と場所とオンライン会議が出来る密閉空間…という条件を入れて叩き出された候補のうちの一つにすぐに予約をしました。

RemoteworkBOX カフェ・ド・クリエ渋谷桜丘スクエア店を利用した!


今回は渋谷のカフェ・ド・クリエ渋谷桜坂スクエア店内に設置されたRemoteworkBOXを3時間ほどレンタルしました!1時間550円と値段も思いのほかリーズナブルでした。

カフェ内の喫煙所の横にそのボックスはありました。

ボックスの名がふさわしい完全なる箱!という空間だったのではじめは狭いかなと思いましたが、この程よい密閉感がむしろ集中力を高めてくれて思いのほか作業がサクサクと進みました。

カフェ店内に設置されている関係上ワンオーダー制でしたので小倉バタートーストセットでリッチなモーニングを楽しみました。甘じょっぱいって最高ですね。

電源もwifiもしっかりありました。
ただwifiが混雑していたのか安定しなかったためオンライン会議はスマホのテザリングで乗り切りました。

その点だけが少し残念でしたね。

なかなかの心地よさだったのでちゃっかりゲームなどにも勤しんでみたり。


スペースによりますが、空きさえあればその場ですぐに借りることが出来るものも多いので出先で急遽オンライン会議が必要になった際にぜひ活用してみてくださいね。

弊社が気になった方は是非、お気軽にカジュアル面談にご応募ください!

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ろーく

ライターとしてWEB媒体やシナリオなどを手掛ける。生まれ育った環境の影響で理想のライフスタイルを目指し、日本とロンドンを拠点にフリーランスで場所や時間が自由な働き方を実現中。台湾生まれの日台ハーフ。住んだことのある国はシンガポール・マレーシア・日本・イギリス。SEO対策やイラストなどのお仕事も。

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