仕事をする中で「時間がない」と感じることが多いかもしれません。エンジニアによっては時間がないことに対して苛立ってしまったり、自分は仕事ができないと落ち込んでしまったり…
確かに、仕事しているのに全く進んでいないと落ち込む
しかし、その時間がない状況は「悪い習慣による時間の無駄」を無くしたら解決するかもしれません。
悪い…習慣…？！
やるべきことがあるのにも関わらず、集中できていなかったり、だらだらしたりして後回しにしていませんか？
そ、そんなわけ…
〜回想シーン〜
よし、今日も仕事頑張るぞ！
あれ、リベロエンジニアのYouTubeが更新されてる
…ちょっとだけ見てみるか
ー30分後ー
まずい！仕事しないと！
さて、今からやることは
…あれ、リベロエンジニアのTikTokも更新されてるじゃん！
…
…
…
思い当たる節しかない
一般的に我々は1日のうち8時間を仕事の時間に使っています。その8時間をどのように使うかで仕事に対する結果が大きく変わります。
もし、悪い習慣によって時間の無駄が多い状態だと、集中力が低下して生産性が下がってしまうでしょう。
書いてて耳が痛いぜ！
この記事で、時間を無駄にしている悪い習慣を知って、業務効率を改善していきましょう。
（…書いてる自分も人のこといえないけど）
というわけでみなさんも僕と一緒に時間を無駄にする習慣を減らしていきましょう！！！
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時間を無駄にしている「悪い習慣」一覧と無駄にしない改善方法
実際にどのような場面で時間を無駄にしてしまう習慣が生まれているのでしょうか。エンジニアが貴重な時間を無駄にしないための改善方法とともにみていきましょう。
優先順位が決まっていない状態で仕事を進める
優先順位が決まっていない状態で仕事を進めていると、時間の無駄が生まれやすくなります。
なぜなら、今やっている作業に集中できず、いろいろなことに手を出してしまうからです。
確かに、今やることの優先順位決めてないときって作業効率が悪い気がする
その結果、集中力が低下し注意散漫になってしまったり、あれこれ手を出して全てのタスクが中途半端になってしまったりします。
中途半端な状態の仕事が増えるだけなんだよね
優先順位を決めていない人がよくしてしまうのが、以下の行動です。
- すぐにできるタスクから始めてしまう
- 思いついたものから始めてしまう
- タスクを整理せずに始めてしまう
うわ、出てきた行動を全部やってるの辛い…しかし、そんな自分も愛おしいからセーフ
まずは、現在の仕事を洗い出して、「重要度」と「緊急度」を軸に優先順位をつけるようにしましょう。優先順位をつけたら、カレンダーやタスク管理ツールで一つずつ管理するのがおすすめです。
実際、手帳でタスク管理すると仕事が効率的に進められる感覚がある
まあ、3日もすれば手帳の存在を忘れてしまうですけどね！
目の前のことに集中しないで仕事を始める
目の前のことに集中できていない状態で、仕事を始める習慣も時間の無駄が発生しやすくなります。
集中できない状態は、注意散漫になりやすく仕事が進みにくくなってしまうため、想定の時間を大幅に超えてしまう可能性があります。
さらに、集中力がない状態だと作業の中でケアレスミスが発生しやすく、やり直しの原因になってしまう可能性があるため時間の無駄が発生しやすいのです。
確かに、集中できていない状態ってミスが多い
集中力が低下しやすい原因は以下の通り。
- マルチタスクで仕事を進めようとしている
- 不安や悩みなどを抱えている
- 栄養不足や睡眠不足による体調不良
- 作業環境が適切でない
生活から見直さんとなぁ…
今すぐできる改善は、机の上を片付けたり、静かな場所に移動したりなど作業がしやすい環境を整えることです。集中できる環境が作れたら、シングルタスクに切り替えて目の前の作業にだけ集中しましょう。
そして、徐々に生活習慣や食生活を整えることが大事です。
7〜8時間程度の睡眠やバランスの良い食事などを続けていきましょう。
ちなみにここまで、寝不足の状態でマルチタスクしながら書いているので時間が想定の倍かかってます。やべぇやべぇ
机の上やパソコンが整理していない
机の上やパソコンのデスクトップを整理していないと、効率が悪くなってしまい時間の無駄に繋がります。
なぜならものや書類を探す時間が増えたり、集中できなかったりしてしまうからです。
自分も片付けが苦手だから、気付いたら机の上やデスクトップが荒れてしまうんだよなぁ…
コクヨ株式会社が2017年に調査した結果では、ビジネスパーソンは1年間に約80時間も探し物を見つける時間に費やしているようです。1日あたり20分も探す時間に使っているため、時間の無駄が多く発生しています。
80時間！？職人がラーメンのスープを煮込んでる時間みたいな長さだな
さらに、探す作業に一度入ってしまうと元の集中力に戻るために25分かかるといわれています。
確かに、一回集中が切れるとなかなか戻らないんだよなぁ…
普段から出したものをそのままにせずに、片付けるのを癖づけることで、常に机の上やデスクトップが綺麗な状態のまま維持できます。
まずは以下のことから始めましょう。
- 使い終わった瞬間に片付ける
- もらった書類はフォルダ分けして管理する
- 必要なデータはカテゴリーに分けて管理する
もうやめて朝日のHPはもうゼロよ！
これらは、後でやるのではなく手元にある時点ですぐに始めるようにしましょう。
机の上にボーリングのピンぐらいペットボトルがあるから片付けよう
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エラーコードが出ないように祈る時間
エラーコードが出ないように祈る習慣も時間の無駄といえるでしょう。
え、エラーコードが出ないように祈る…？
システムを作って動作確認するときに、エラーが出ないように祈ることはみなさんあるかと思います。
いやいや、わかるけど読んでる人はピンとこんて
実は、エラーが出ないよう神に祈る行為には、あまり意味がないと最近の研究結果でわかっています。
マジか、エラーコードと腹痛の時にする神頼みは効果あると思ってた
神頼みしている時間で親へ感謝の気持ちを伝えておきましょう
お父さん、お母さんいつもありがとう
締め切り前に深夜徘徊する
どうしても納期までに仕事を完成させないといけない場合、夜に追い込みをするかもしれません。
つい、夜更かしして追い込んじゃったりするよね
しかし、締め切り前に焦り過ぎて深夜徘徊してしまうことありますよね。
めちゃくちゃ現実逃避してんじゃねーか
これは、大きなタイムロスになるためやめておきましょう。どう考えても早めに作業を進めた方が良いです。
そりゃそう
他にも時間がないのにやってしまうこととして以下のことが挙げられます。
- 急に部屋を片付け始めてしまう
- 逆に余裕に感じて漫画を読み始めてしまう
- まだ3時間あるから本気出せば余裕とか思う
学生時代のテスト前を思い出すからやめて欲しい
やるべきことがあるなら、まずは集中してすぐに終わらせるようにしましょう。
ちょっと河川敷のあたり歩いてこようかな（AM1:30の朝日）
ビッグデータが不安で手書きコピーにしてしまう
ビッグデータの内容が多過ぎて不安になっちゃうことありますよね。
ねぇーよ
そのような不安があったときに、手書きに置き換えて安心したい方も多いと思います。
IT業界に従事しているとは思えないくらいITのこと信用してないやん
しかし、ビッグデータを手書きでコピーしていく作業はもしかしたら時間の無駄になっちゃうかもしれません。
なっちゃう”かも”ってなんだろう？？
どうやら、なんか手書きで書いてもあまり意味がないみたいです。
理由が曖昧？！
さらにビッグデータには個人情報などの大事な情報も紛れ込んでいます。
手書きコピーすると流出などのリスクが高まってしまうため、適切に管理しましょう。
触らぬが仏
まとめ
意識してみると、実は時間の無駄になっている行動は多くあります。日頃の仕事を見直して少しずつ改善していくことで、生産性が上がっていくのを実感できるでしょう。
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